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Automatisierung (n8n)
Die Handgriffe, die jeden Tag gleich sind
Kopieren, umbenennen, weiterleiten, nachfassen. Wir bauen diese Abläufe in n8n — auf deinem Server oder in der EU-Cloud, mit Fehlermeldung an dich und einer Dokumentation, die du auch ohne uns lesen kannst.
Was wir typischerweise bauen
Eingangspost aus Mail, Formular und Portal in einen Vorgang zusammenführen
Dokumente umbenennen, ablegen, an die richtige Person weiterreichen
Angebote und Rechnungen aus Vorlagen vorbereiten
Termine, Erinnerungen und Rückrufe ohne Nachfassen von Hand
Übergaben zwischen Werkzeugen, die keine gemeinsame Schnittstelle haben
Wiederkehrende Berichte, die sonst jemand freitags zusammenkopiert
Was dir gehört
Dein Server oder deine EU-Cloud
n8n läuft, wo du es haben willst. Wir hosten es auf Wunsch mit, aber der Zugang liegt bei dir.
Deine Zugänge
Alle Verbindungen laufen über Konten, die dir gehören. Wenn wir morgen weg sind, läuft alles weiter.
Deine Dokumentation
Jeder Ablauf ist beschrieben: was er tut, was er anfasst, was passiert, wenn er stehen bleibt.
Wenn ein Ablauf nicht nur ausführen, sondern auch einordnen und vorbereiten soll, wird daraus ein KI-Agent. Der Übergang ist fließend — wir fangen fast immer mit dem stumpfen Teil an, weil er sofort Zeit spart.
Sag uns, was du jede Woche von Hand machst.
Meistens sieht man in fünfzehn Minuten, ob sich eine Automatisierung rechnet. Wenn nicht, sagen wir das.
Häufige Fragen
Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
Weil n8n auf deinem eigenen Server laufen kann. Damit bleiben Daten im Haus, die Kosten wachsen nicht mit jedem Vorgang, und du bist nicht an einen Anbieter gebunden. Wenn du Make schon nutzt und es funktioniert, bauen wir darauf auf statt umzuziehen.
Was, wenn ein Ablauf kaputtgeht?
Jeder Ablauf bekommt eine Fehlerbenachrichtigung — bei dir, nicht nur bei uns. Im Retainer schauen wir wöchentlich drauf, ohne Retainer bekommst du die Dokumentation, um es selbst zu reparieren.
Braucht das jemanden bei uns, der programmieren kann?
Für den Betrieb nein. Für kleine Anpassungen hilft es, wenn jemand technisch neugierig ist — n8n arbeitet mit Bausteinen, nicht mit Code. Wir weisen diese Person ein.
Wo hört Automatisierung auf und wo fängt KI an?
Automatisierung macht das Gleiche immer gleich. Sobald jemand lesen, zusammenfassen oder einordnen muss, kommt ein Sprachmodell dazu. Die meisten guten Abläufe sind zu achtzig Prozent stumpfe Automatisierung und zu zwanzig Prozent KI — das ist die günstige und die stabile Mischung.
Fünfzehn Minuten, dann weißt du, ob das bei dir trägt.
