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Start/KI-Agenten

KI-Agenten · 8.900–19.900 €

Die Arbeit, die keiner machen will, macht ab jetzt jemand anders

Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Akten durchsuchen, Übergaben schreiben. Wir bauen Agenten, die in deinen bestehenden Werkzeugen arbeiten — nicht noch ein Portal, in das sich niemand einloggt.

Richtpreis 8.900–19.900 € · Endpreis, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG)

Unklar, ob das passt? Anrufen · schreiben — fünfzehn Minuten, dann weißt du es.

agent030 Bär

Kommt dir das bekannt vor?

Das Wissen sitzt in drei Köpfen und in einem Ordner, den niemand mehr durchsucht.
Jede Anfrage wird von Hand in ein Angebot übersetzt — jedes Mal von vorn.
Die geteilte Inbox hat 400 ungelesene Mails, und die wichtigen liegen dazwischen.
Neue Kolleginnen brauchen ein halbes Jahr, bis sie wissen, wo was steht.

Was danach läuft

Inbox-Agent: liest mit, sortiert nach Vorgang, schlägt Antworten vor. Rausgehen tut nichts ohne Freigabe.

Wissens-KI auf deinen eigenen Unterlagen — mit Quellenangabe, damit man nachprüfen kann, woher die Antwort kommt.

Angebots- und Dokumentenvorbereitung aus Vorlagen und Vorgängerprojekten.

Automatisierungen in n8n, sauber dokumentiert und auf deinem Server oder in der EU-Cloud.

Rollen und Rechte: wer nichts sehen darf, bekommt auch nichts zu sehen.

Ablauf

01

Woche 1: Ein Prozess

Wir nehmen den einen Ablauf, der am meisten Zeit frisst. Nicht fünf. Wir schauen zu, wie du ihn heute machst.

02

Woche 2: Prototyp

Der Agent läuft an echten Daten, aber ohne Wirkung nach außen. Du korrigierst, wir bauen nach.

03

Woche 3–4: Freigabe und Livegang

Schrittweise Rechte, Schulung für die zwei, drei Leute, die täglich damit arbeiten, Übergabe der Dokumentation.

04

Danach

Zweiter Prozess oder Retainer für Betrieb und Iteration. Beides optional.

Agent, Automatisierung, Chatbot

Die Begriffe werden durcheinandergeworfen, und das führt zu falschen Erwartungen. Kurz sortiert:

Chatbot

Beantwortet Fragen auf deiner Website. Nützlich, aber er arbeitet nicht.

Automatisierung

Feste Abläufe: Wenn Mail eintrifft, dann Ordner anlegen. Zuverlässig, aber stur.

KI-Agent

Liest, entscheidet im vorgegebenen Rahmen, bereitet vor. Der Mensch gibt frei.

In der Praxis kombinierst du alle drei. Die stumpfen Schritte laufen als Automatisierung in n8n, die Stellen mit Ermessen übernimmt der Agent — und die Wissens-KI antwortet aus deinen eigenen Unterlagen statt aus dem Internet.

Wo das besonders gut passt

Steuerberater & Kanzleien

Belegnachfragen, Fristtermine, Statusanfragen — vorsortiert statt einzeln beantwortet.

Immobilien

Anfragen qualifizieren, Besichtigungen koordinieren, Exposé-Texte vorbereiten.

Handwerk

Immer erreichbar, Aufträge sauber aufgenommen, Notdienst direkt aufs Handy.

KI-Agenten in 14 Tagen — oder eine ehrliche Absage.

Im Vorgespräch klären wir, ob dein Fall dafür taugt, was er kostet und ob eine Förderung greift.

Häufige Fragen

Landen unsere Firmendaten im Training eines KI-Anbieters?

Nein. Wir arbeiten mit Verträgen und Endpunkten, bei denen Training auf deinen Daten ausgeschlossen ist, und hosten den Suchindex über deine Unterlagen in der EU. Was wo liegt, steht in der Dokumentation, die du bekommst.

Was ist ein RAG-System, in einem Satz?

Die KI bekommt vor jeder Antwort die passenden Stellen aus deinen eigenen Dokumenten vorgelegt und antwortet nur daraus — statt aus dem, was sie mal im Internet gelesen hat.

Wir haben schon Make oder Zapier im Einsatz.

Gut, dann bauen wir darauf auf oder ziehen es nach n8n um, wenn das billiger und kontrollierbarer ist. Wir werfen nichts weg, was funktioniert.

Schickt der Agent selbständig Mails raus?

Nur wenn du das ausdrücklich willst und für klar abgegrenzte Fälle. Standard ist: Entwurf liegt bereit, ein Mensch klickt Senden.

Etwas anderes offen? Schreib uns oder sieh dir an, wie wir es mit Datenschutz halten.

Fünfzehn Minuten, dann weißt du, ob das bei dir trägt.

agent030 Bär