Branchen — Immobilien
Vierzig Anfragen pro Objekt. Zwei sind ernst gemeint.
Der Aufwand steckt nicht im Verkauf, sondern in der Vorsortierung. Wir bauen die Vorstufe: Anfragen qualifizieren, Unterlagen einsammeln, Besichtigungen koordinieren — bevor du das erste Gespräch führst.
Der Alltag, um den es geht
—Jede Anzeige bringt 40 Anfragen, davon 35 ohne Finanzierungsnachweis.
—Besichtigungstermine werden per Mail hin- und hergeschoben, bis keiner mehr weiß, wer kommt.
—Interessenten rufen während der Besichtigung an — also nie zum richtigen Zeitpunkt.
—Für die Hausverwaltung gehen dieselben Mängelmeldungen fünfmal in verschiedenen Kanälen ein.
Was wir konkret bauen
Anfragen vorqualifizieren
Eingehende Portalanfragen werden beantwortet, fehlende Unterlagen nachgefordert und nach Ernsthaftigkeit sortiert. Du siehst eine Liste mit Begründung, nicht 40 Rohmails.
KI-AgentenBesichtigungen am Telefon koordinieren
Die Telefon-KI nennt freie Slots, bucht sie in deinen Kalender, sagt ab und verschiebt. Auch abends, wenn Interessenten tatsächlich anrufen.
Telefon-KIMängelmeldungen bündeln
Für Verwaltungen: Meldungen aus Telefon, Mail und Formular landen als ein Vorgang je Objekt und Wohnung, mit Handwerkerzuordnung und Statusverfolgung.
KI-AgentenDas passende Paket
Makler-Start
ab 6.900 €
Richtpreis · Endpreis, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG)
Telefon-KI mit Besichtigungsbuchung und Anfragen-Vorsortierung, live in 14 Tagen.
Der Preis ist ein Festpreis, kein Tagessatz. Was drin ist, steht vor der Unterschrift fest — Änderungen danach besprechen wir einzeln.
Förderung möglich — wir prüfen das mit dir.
So sähe das in einem Maklerbüro in Prenzlauer Berg aus
Sechs Personen, im Schnitt neun laufende Objekte. Die Telefon-KI geht ab dem ersten Klingeln ran, fragt nach Objekt und Finanzierungsstand und bietet Besichtigungsslots aus dem geteilten Kalender an.
Die Maklerin geht in Termine, die vorbereitet sind, und ruft abends nur die zurück, bei denen die Unterlagen vollständig sind.
Beispiel, kein Kunde.
Wir zeigen den Ablauf so, wie er bei einem Betrieb dieser Größe laufen würde. Echte Referenzen stehen hier, sobald die ersten Projekte abgeschlossen und freigegeben sind.
Häufige Fragen
Vergrault eine KI am Telefon nicht die Käufer?
Was Käufer vergrault, ist niemanden zu erreichen. Wichtig ist, dass sofort abgenommen wird, dass klar gesagt wird, was gerade passiert, und dass ein Rückruf tatsächlich kommt.
Geht das mit onOffice oder Propstack?
Über Schnittstelle, wo vorhanden, sonst über Mail-Eingang und Kalender. Wir schreiben nichts in dein CRM, was du nicht vorher freigegeben hast.
Und Datenschutz bei Interessentendaten?
Verarbeitung in der EU, Löschfristen legst du fest, Auftragsverarbeitungsvertrag kommt vor dem Livegang. Bonitäts- oder Finanzierungsdaten fassen wir bewusst nicht automatisiert an.
Zum Umgang mit Daten steht mehr auf DSGVO & KI.
Fünfzehn Minuten, dann weißt du, ob das bei dir trägt.
Erzähl uns, wie dein Tag läuft. Du bekommst einen konkreten Vorschlag, einen Preis dazu — und eine klare Ansage, wenn sich der Aufwand bei dir nicht lohnt.
