Der Alltag, um den es geht
—„Ist meine Steuererklärung schon raus?“ — dreißig Mal im Monat, immer von jemand anderem.
—Belege kommen als Handyfoto per WhatsApp, per Mail, im DATEV-Portal und als Schuhkarton.
—Fachwissen sitzt bei zwei Berufsträgern, und beide sind in der Fristenphase nicht ansprechbar.
—Neue Mitarbeitende fragen Dinge, die dreimal irgendwo dokumentiert sind — nur nicht auffindbar.
Was wir konkret bauen
Mandanten-Telefon in der Fristenzeit
Standardfragen zu Status, Terminen und fehlenden Unterlagen werden am Telefon beantwortet. Alles Fachliche geht sofort an einen Menschen — mit Notiz, worum es ging.
Telefon-KIInbox-Vorsortierung nach Mandat
Eingehende Mails werden dem Mandat und dem Vorgang zugeordnet, Anhänge erkannt, Belege abgelegt. Die Berufsträgerin sieht morgens eine sortierte Liste statt 90 ungelesener Mails.
KI-AgentenKanzleiwissen durchsuchbar
Interne Anweisungen, Mandanten-Historie, Musterschreiben und Fachnotizen in einer Suche, die in ganzen Sätzen antwortet — immer mit Quellenangabe, damit die Aussage prüfbar bleibt.
KI-AgentenDas passende Paket
Kanzlei-Start
ab 4.900 €
Richtpreis · Endpreis, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG)
14 Tage, ein Anwendungsfall live — meist Telefon oder Inbox. Danach entscheidest du, ob ein zweiter dazukommt.
Der Preis ist ein Festpreis, kein Tagessatz. Was drin ist, steht vor der Unterschrift fest — Änderungen danach besprechen wir einzeln.
Förderung möglich — wir prüfen das mit dir.
So sähe das in einer Kanzlei in Charlottenburg aus
Zwölf Mitarbeitende, drei Berufsträger. Das Telefon läuft von 8 bis 10 Uhr durch, danach kaum. Wir schalten die Telefon-KI zuerst nur zwischen 12 und 14 Uhr und ab 17 Uhr — dort, wo bisher der Anrufbeantworter lief. Sie beantwortet Statusfragen, nimmt Rückrufwünsche auf und trägt Termine ein.
Nach vier Wochen läuft sie zusätzlich in der Morgenspitze als zweite Leitung. Fachfragen gehen weiterhin an Menschen — nur nicht mehr die Frage, ob die Erklärung schon raus ist.
Beispiel, kein Kunde.
Wir zeigen den Ablauf so, wie er bei einem Betrieb dieser Größe laufen würde. Echte Referenzen stehen hier, sobald die ersten Projekte abgeschlossen und freigegeben sind.
Häufige Fragen
Was ist mit dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB?
Ernste Frage, ernste Antwort: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriff nur für die Rollen, die ihn ohnehin haben, keine Nutzung deiner Daten für Modelltraining. Ob dein konkreter Aufbau berufsrechtlich trägt, klärst du mit deiner Kammer — wir liefern die technische Dokumentation dafür.
Funktioniert das mit DATEV?
Für Ablage und Statusabfragen arbeiten wir mit den Schnittstellen, die DATEV freigibt, sonst über Export und Ordnerstruktur. Wir bauen nichts, was an deinem DATEV vorbei Daten verändert.
Ersetzt das eine Kraft am Empfang?
Nein. Es nimmt ihr die Anrufe ab, die niemanden weiterbringen. In den Kanzleien, mit denen wir sprechen, ist die Stelle ohnehin unbesetzt.
Zum Umgang mit Daten steht mehr auf DSGVO & KI.
Fünfzehn Minuten, dann weißt du, ob das bei dir trägt.
Erzähl uns, wie dein Tag läuft. Du bekommst einen konkreten Vorschlag, einen Preis dazu — und eine klare Ansage, wenn sich der Aufwand bei dir nicht lohnt.
